Wat zijn de mogelijkheden voor 'optionele' activiteiten?

Opmerking: Zorg er voor dat je ingelogd bent en in het juiste event zit. 

Voor optionele activiteiten zijn meer velden beschikbaar dan voor andere typen activiteiten. In dit artikel worden de 'exclusivity tag' en de 'product dependency' uitgelegd en ook hoe je kunt zorgen dat een deelnemer een van de optionele activieiten kiest. De 'field dependencies' worden uitgelegd in een ander artikel. 

Stap 1. 

Ga naar je event programma en voeg een activiteit toe.

Stap 2.

Selecteer type: optional. Optioneel betekent dat deelnemers deze activiteit kunnen kiezen. Daarom zijn deze activiteiten ook zichtbaar in het registratieformulier. Optionele activiteiten zijn deel van een deelnemer zijn persoonlijke programma.

Stap 3.

Selecteer een product in 'product dependency'. Je kunt een activiteit afhankelijk maken van een product. 

Stap 4.

In dit geval, alleen als een deelnemer betaalt voor een workshop, kan deze persoon de workshop kiezen in het registratieformulier.  

Stap 5.

Je kunt ook een 'exclusivity tag' toevoegen aan je activiteit. Deze tag gebruik je in twee of meer activiteiten. Bijvoorbeeld, als je dezelfde workshop geeft op twee verschillende tijden, is het niet de bedoeling dat een deelnemer twee keer naar deze workshop gaat. De naam van de tag kun je helemaal zelf bedenken. 

Stap 6.

In dit geval, als je een van de twee workshop kiest, zal de ander niet meer beschikbaar zijn in het registratieformulier. 

Stap 7.

Je kunt een optionele activiteit verplicht maken om in te vullen. Dit kun je doen in het registratieformulier. Deelnemers moeten in dit geval een van de workshops kiezen die je aanbiedt.

Let op! Als je activiteiten verplicht maakt betekent dit dat iedereen die dit registratieformulier gebruikt, een van de activiteiten moet kiezen. Mocht je een deelnemertype hebben dat bijvoorbeeld geen activiteit hoeft te kiezen, zoals trainers, moet je hiervoor dus een apart registratieformulier aanmaken.

Stap 8.

Als je all deze mogelijkheden voor optionele activiteiten samenvoegt krijg je een deelnemer die een product moet kopen om een van de twee workshops te kunnen kiezen. Het kiezen van een van de twee workshops is verplicht, eerder kun je niet registreren.